Se você ainda acha que “mural de recados” é aquele quadro de cortiça com bilhetinhos presos por tachinhas enferrujadas… bem-vindo ao século 21! 😄
O Mural Virtual de Recados chegou para ser o canal oficial (e muito mais organizado) de comunicação entre a sua instituição e os pais ou responsáveis pelos alunos. Nada de mensagens perdidas na mochila ou aquele bilhete misterioso que “sumiu”. Aqui, tudo é enviado e centralizado em um só lugar, direto no app. Prático, rápido e sem papel amassado!
📌 Como funciona?
O mural permite o envio de recados com informações importantes, desde avisos de reuniões até aquela clássica lembrança de que “amanhã é dia de vir com a camiseta do passeio”. Mas vai além disso, também é versátil e pode ser usado para:
- Enviar lições de casa
- Compartilhar cardápios da semana
- Informar sobre atestados médicos
- Divulgar itens de achados e perdidos
- Anunciar eventos, avisos gerais e o que mais for necessário
Tudo isso sem depender de grupos de WhatsApp, pombo-correio ou bilhetes que “não chegaram”. E de quebra, com um layout simples e intuitivo, continue lendo que vou te provar.
O primeiro passo é definir quem está enviando o recado, então…
💌 Quem está enviando o recado?
No Mural Virtual, o remetente não é uma pessoa específica, e sim um grupo. Mas calma, não é grupo de WhatsApp com 347 mensagens não lidas. 😅
No Easii, um grupo é um conjunto de usuários. Geralmente organizados por setores, como “Secretaria”, “Coordenação”, “Financeiro”, etc.
Ou seja, quando você envia um recado pelo mural, ele aparece como sendo enviado em nome do grupo selecionado.
🏷️ Etiquetas (tags) para salvar o dia
Você pode (e deve!) usar etiquetas para classificar o conteúdo dos recados. Isso ajuda os pais a identificarem rapidamente do que se trata. Exemplos:
- Lição de casa
- Evento
- Aviso importante
- Cobrança (ninguém gosta, mas é necessário)
📲 Confirmação de presença? Temos!
Precisa saber quem vai comparecer à reunião ou ao evento? É só ativar a opção de confirmação de presença no recado. E se sua instituição usa o módulo EasiiPay, também é possível incluir cobranças diretamente pelo mural (é tipo um combo: aviso + boleto 💸).
🔊 E tem áudio também!
Nem só de texto vive o mural. Se quiser, você pode enviar mensagens de voz também. Afinal, às vezes, é mais rápido explicar falando do que escrevendo, especialmente quando o assunto envolve “data do passeio, hora de chegada, o que levar, o que não levar e o que acontece se esquecer o lanche”.
Tela de Cadastro:
Visualização:
‼️Atenção! O mural não é para comunicação interna entre funcionários. Para isso, use o Chat ou o EasiiFlow, que são feitos especialmente para esses papos de bastidores.
👩🏫 Mas.. E os professores, também terão acesso?
Siim!! Os professores também podem usar o Mural diretamente pelo aplicativo. Mais autonomia para quem está na linha de frente!
Resumo da ópera: o Mural Virtual de Recados é o jeito moderno, inteligente (e um pouco mais divertido) de manter todos informados, sem complicação.
Agora, se mesmo assim alguém disser que “não ficou sabendo”, a gente já sabe onde o recado estava… 😏
🔁 E se o responsável responder ao recado?
Boa pergunta!
Quando um pai, responsável ou até mesmo um professor responde a um recado enviado pelo mural, a resposta será recebida por todos os usuários que fazem parte do grupo remetente. Ou seja, se o recado foi enviado, por exemplo, pelo grupo “Coordenação”, todos os integrantes desse grupo verão a resposta. Assim, ninguém fica de fora e a comunicação continua redondinha. 💬
Agora, atenção ao detalhe: tanto no aplicativo dos pais/responsáveis quanto no app dos professores, ao responder um recado, o sistema cria automaticamente um novo registro com o seguinte título:
“RE: [Título do recado original]”: O “RE” vem de “Resposta”, e serve para indicar que aquela nova mensagem é um retorno direto ao recado anterior. Isso mantém tudo bem organizado e fácil de localizar.
Já no Painel Administrativo (Admin), para facilitar a visualização e o acompanhamento dessas respostas, existe um menu específico chamado “Mensagens Recebidas”. É lá que você encontra todas as interações geradas a partir dos recados enviados pelo mural.
FIIIM!! Viu só, não disse que era Easii 😉
Até o próximo post, bjo bjoo
Att,
Equipe Easii 💜
